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ESG-Techナカチ株式会社
脱「対面・紙・ハンコ」で本格的テレワークを実現
新型コロナウイルスの感染拡大を機にテレワークの導入が加速してきましたが、従来からの制度や慣習である「対面・紙・ハンコ」の
デジタル化を強力に推進しなければ、本質的な効果を発揮することはできません。
電子帳簿保存法・e-文書法・電子署名法・会社法などの各種法規制が求めるデジタル化要件を満たすと共に、監査の適合性を確保する
ためにも、デジタル環境下の内部統制もあわせて確立する必要があります。
仕事
の
デジタル化
Point1
オンラインによる
ワークマネジメント
(仕事のみえる化と工程・資源管理)
により
いつでも・どこでも・誰とでも
仕事ができる
スマートワークを実現
紙
の
デジタル化
Point2
社内外の取引
業務文書の
「ライフサイクル管理」
を電子データ化したうえで
真の意味で文書情報の
「ペーパーレス化」
を実現
ハンコ
の
デジタル化
Point3
電子署名と
タイムスタンプの活用
「誰が」
デジタル文書の署名当事者
(責任者)であるか
「いつ」
デジタル文書が存在したかを
電子的に証明
デジタル
ワーク
の
内部統制
Point4
内部統制の運用を確保する
電子ワークフロー及び
完全性・検索性
相互関連性・非改ざん性
の検証機能など
法的要件に則って
デジタルデータを
保存する機能
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